INTERNE REGELINGEN
Definities
"Jaar" verwijst naar een schooljaar, met als start 1 september en als einde 30 juni, zoals gedefinieerd door de Fédération Wallonie-Bruxelles.
"Heffing" verwijst naar de waarde van de contributie (29,00) en van de inschrijvingsheffing voor de muzieklessen zoals gedefinieerd in het inschrijvingsformulier.
"Uur" wordt gedefinieerd als een pedagogische periode, begrijpende 60 minuten opvang en 50 minuten les.
"Leerling" verwijst zowel de leerling als zijn of haar wettelijke vertegenwoordiger als de leerling minderjarig of als de leerling onbekwaam is om zichzelf te vertegenwoordigen.
Music Shop Cavell" (verkort MSC) verwijst hier naar Imagenie ASBL
Oefenmomenten thuis
Dit deel is niet toepasselijk op de kinderen ingeschreven op de "éveil musical" (musicale ontwaking) ateliers.
​
De leerling zet zich, met zijn of haar inschrijving, in voor dagelijks huiswerk, op een ad hoc materiaal dat hij of zij na de inschrijving aanschaft, volgens de indicaties die de leerkracht wekelijks via de oefenfiche doorgeeft.
Voor de jongere leerlingen verwittigen de ouders zo snel mogelijk de MSC als het huiswerk niet grondig genoeg wordt nageleefd, zodat het pedagogisch team de musicale voldoening van iedere leerling kan ondersteunen.
Wederzijds respect
Inschrijvingen
De inschrijving voor lessen georganiseerd door de MSC, geeft het recht om met de muzieklessen deel te nemen, ten belope van één uur per week, met de leerkracht en op het uur gedefinieerd in het inschrijvingsformulier.
Deze is strict gereserveerd voor aangesloten leden van de MSC en duurt telkens een volledig academiejaar, of tot op het einde van het academiejaar als deze bij inschrijving al begonnen is.
De MSC stelt een plek voor muzikale overdracht ter beschikking met goede verstandhouding en respect voor iedereen.
De leerling zet zich in om de regels van fatsoenlijkheid en welwillendheid na te volgen.
Beledigende of plagende uitspraken worden niet getolereerd.
De lessen zijn, hoewel ze ontspannen momenten zijn, didactische activiteiten en geen recreatieve activiteiten: de leerling zal zich inzetten om een fatsoenlijke werkattitude bij te houden tijdens de les.
Bovendien vragen we dat de leerling niet naar de les komt als deze in een roes is ten gevolge van de inname van alcohol of illegale drugs.
Lessen
De muzieklessen georganiseerd door de MSC zijn collectief en worden opgesteld om tot en met 4 leerlingen (8 voor "éveil musical") voor een duur van één uur per actieve week. De activiteit gaat door in de lokalen van de MSC op rue Edith Cavell 183 en 175.
Testmomenten en terugtrekkingen
Het eerste geprogrammeerde lesuur voor een nieuwe leerling telt als een testmoment.
De MSC zet zich in om de volledige aanbetaling terug te betalen als de leerling beschouwt dat het onderwijs niet past bij zijn of haar verwachtingen of dat de statuten en/of het actuele intern reglement hem of haar niet toestaat, op enige conditie dat de MSC via e-mail naar inscriptions@musicshopcavell.be wordt verwittigd van de beslissing binnen de 5 dagen na het geprogrammeerd testmoment.
Respect voor de lokalen en het materiaal
Om de duurzaamheid van het materiaal en de netheid van de lokalen te garanderen, wordt er geen eten of drinken toegelaten in de lokalen.
Water is toegelaten, onder de condities vastgesteld door de leerkracht.
Betalingen
De vervaldata voor betalingen worden gerespecteerd, zoals geïndiceerd op het inschrijvingsformulier.
In geval van laattijdige betaling, behoudt de MSC zich het recht om de lessen te onderbreken totdat de leerling het volledige verschuldigde bedrag heeft terugbetaald.
Uitzonderlijke omstandigheden
Afwezigheden & terugvorderingen
In het geval van geplande afwezigheid moet de student de MSC minimum 3 dagen op voorhand verwittigen, dit kan door een sms te sturen aan +32 483 43 14 11.
De MSC zet zich in om tot 4 inhaallessen te organiseren, in het geval dat de (hierboven uitgelegde) criteria voor verwittiging gerespecteerd zijn.
Exceptie : door een strakke uurrooster kunnen wij geen inhaallessen aanbieden voor de muzikale Onthaalklassen en voor fluitlessen.
De MSC zal onder geen omstandigheden verplicht zijn om voor een terugbetaling te zorgen in geval van afwezigheid.
Ondersteuning & verantwoordelijkheden
In het geval dat de MSC geen les kan geven in de geplande leslokalen voor redenen buiten zijn controle, kan de MSC beslissen om les te geven in een alternatief lokaal dat zich maximaal 5km verder bevindt. De MSC kan ook in dat geval beslissen om de fysieke les te vervangen met een online-alternatief, individuele sessies van 15 minuten worden dan online georganiseerd. In het geval dat de les online gebeurd zullen voor muzikaal onthaal-lessen online ateliers georganiseerd worden, deze worden op de website 'www.musicshopcavell.be' ter beschikking gesteld.
Annuleringen
Als de student zijn inschrijving bij de MSC wil beëindigen, kan hij dat eind januari doen, op voorwaarde dat hij dit vóór 31 januari (van het huidig jaar) per e-mail meldt op het adres "inscriptions@musicshopcavell.be". Alleen in dit geval wordt de leerling vrijgesteld van het betalen van het tweede deel van zijn jaarlijkse bijdrage.
De MSC houdt zich exclusief het recht om een inschrijving te annuleren indien de hierboven gedefinieerde regels niet gerespecteerd zijn.
De MSC is niet verantwoordelijk voor de kinderen buiten de geplande lesuren of in geval van afwezigheid. Wij vragen voor voorbeeldige stiptheid van eventuele begeleidende personen. Er is geen plaats of lokaal voorzien voor begeleidende personen die wachten op het einde van het lesuur. Het is ook strikt verboden voor de ouders of begeleiders van het kind te wachten in de leslokalen.